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管理混乱
重要的文档、图纸和规章制度没有统一管理，导致信息散乱难以查找
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文档处理繁琐
员工在采集、上传和归档图片等文档时操作繁琐，效率低下
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共享问题
公司内部Windows共享因版本和权限原因经常出现无法共享的情况
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权限控制缺失
即使Windows共享文件夹可用，也缺乏有效的权限控制，导致文档无序存储
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文档安全风险
员工离职时可能会删除或格式化大量文档，造成重要信息丢失
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交接工作困难
员工更换工作岗位时，由于文档管理混乱，交接工作不容易进行
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查找成本高
员工花费大量时间查找以前使用或制定过的文档，降低工作效率
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格式兼容性
未安装特定制图软件(如CAD等)的电脑无法查看某些格式的文档
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历史版本不可追溯
员工在制作文档或图纸时，无法查看之前被修改过的版本，影响工作效率
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调用效率低
文档存储在本地，异地同事调用困难，传递速度慢
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通讯工具安全性低
公司内部使用QQ等通讯工具传递文档，效率和安全性低，存在信息泄露风险
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访问限制
外地出差的员工无法随时随地查看公司文件，影响工作连续性
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海量文档集中管理
实现企业各类文档的数字化收集、归档与管理，构建统一的文档管理仓库
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文档系统化
蚁巢ECM可以按企业业务结构设定多级文档体系，实现文档的有序分类与管理，方便用户查找与使用相关文档。
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精细化的权限管理
对文件可以控制查看、上传、下载、编辑，浏览等
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知识导图
健全知识管理体系，让文件夹更直观有序地呈现。
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快速全文检索
快速地查找到相对应的文档
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文档标准化与模板
提供标准化的文档格式与模板，指导并规范企业文档的创建与管理
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在线编辑
文档库里面的文档在线编辑并完成版本更替
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文件版本控制
支持文档多版本管理，支持版本回滚
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真实的操作日志记录
为企业内部文档的安全提供了有力的保障
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电子发票去重
电子发票去重，防范电子发票重复报销
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文件对内分享
公司内部快速分享文件或文件夹，并可设置权限
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文件对外分享
生成网页链接，外部人员可通过相应权限在网页上查看、上传、下载文件
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简单文档查看
支持 OFFICE、 AutoCAD、 PDF、图片等格式文档的预览
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文档提醒和备注
可以对文档设置提醒时间并做好备注说明
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文件自动编号
上传指定文件夹的文件自动编号
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文件及文件夹标色
文件及文件夹标成不同的颜色,增加文档的沟通属性
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回收箱及智能备份
蚁巢支持可以恢复删除文件，同时也支持异地智能备份
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统计与报表
提供文档统计分析报表，为企业管理提供决策支持。
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